办公椅品牌参加展会，宣传册与展位视觉建议在开展前8—10周同步启动，而不是等展位方案确定后再补物料。先明确参展目标、主推产品系列和目标客户类型，再统一规划宣传册内容结构、产品图片拍摄清单、展位视觉分区、制作文件规范和交付时间。这样能避免画册与展位各说各话，也为拍摄、设计、打样、印刷和进场搭建留出修改余量。
宣传册和展位视觉为什么不能分开准备
展会是短时间内集中呈现品牌信息的场景，宣传册是客户离场后继续翻阅的物料，展位视觉是现场获客的入口信息。两者如果分开做，容易出现产品名称、卖点、图片风格和色彩标准不一致。应先建立一份信息底稿，列出主推产品型号、核心功能、适用场景、认证与服务能力，再分别转化为画册版式和展位画面。这样客户在现场看到的与带走的资料能够对应，回去后也方便核对型号和参数。
办公椅宣传册应该先定哪些内容结构
不要先急着排版，先列内容清单：品牌与制造服务能力、产品分类（人体工学椅、会议椅、培训椅、访客椅等）、主推系列、功能调节说明、尺寸与材质参数、场景应用、工程配套或定制服务、联系方式与电子目录入口。展会画册建议控制在16—24页，便于携带和快速翻阅。产品参数用统一表格呈现，功能卖点配合图示，不要只放产品图。客户现场经常询问的承重、调节方式、面料、认证、起订量等信息，应提前整理成可查版块。
展位视觉通常包含哪些具体画面
展位视觉不是一张主背景墙。通常包括主形象墙、产品分区导视、吊旗或灯箱、产品说明牌、洽谈区背景、地面引导和屏幕播放内容。办公椅属于立体产品，画面要留出产品摆放和人员走动空间：主形象墙负责远距离识别，分区导视帮助观众快速找到会议椅、人体工学椅等类别，产品说明牌补充参数和功能信息。画面信息按“远看品牌、近看品类、坐下看细节”的层次安排，不要把参数全部堆在主背景墙上。
产品图片和场景图需要提前拍什么
办公椅拍摄清单至少包括白底产品图、45度角图、细节图（头枕、腰托、扶手、底盘、脚轮）、功能调节演示图、尺寸标注图和场景图（办公区、会议室、培训室、居家办公）。场景图要提前确认空间、模特和灯光，避免展会前临时拼凑。图片风格应统一，背景色与品牌视觉一致；白底图用于画册和电子目录，场景图用于展位画面和线上传播。拍摄前把产品擦净、调平、统一角度，减少后期修图量。若产品有面料或颜色选项，需按主推顺序拍全。
宣传册的纸张、装订和工艺怎么选择
展会画册要兼顾手感和携带。封面可用250—300g哑粉纸或铜版纸，内页157—200g；骑马钉适合16—24页的薄册，胶装适合页数更多的产品目录。封面可考虑覆哑膜，减少指纹和折痕；内页不建议全部覆膜，以免增加重量和成本。产品参数页用哑粉纸更利于阅读，场景图页可用铜版纸提升色彩表现。工艺选择以耐翻、不反光、拿得动为判断标准，而不是堆叠特殊工艺。现场发放量较大时，应预留补印数量。
展位视觉的制作文件有哪些技术要求
展位画面按实际尺寸设计，喷绘类文件可参考1:1或等比例制作，分辨率根据观看距离确定，大幅喷绘可控制在72—100dpi，近距离写真建议150dpi以上；宣传册印刷文件用300dpi、CMYK模式，黑色文字设置单黑，避免四色黑。所有字体转曲或嵌入，重要文字保留安全距离。不同材质对应不同文件要求：KT板、PVC板、软膜灯箱、桁架喷绘的出血和固定方式不同，应提前向搭建方确认尺寸、拼缝位置和打孔点位。灯光色温会影响画面颜色，打样时尽量在接近现场的光线下核对。
时间节点如何倒排
以开展日为终点倒排：开展前8—10周确定参展目标和主推产品，完成信息底稿；前6—7周完成产品拍摄和图片选片；前4—5周完成画册版式与展位视觉设计初稿；前3周完成内部校对、参数核对和修改；前2周印刷打样、展位画面输出与搭建材料确认；前1周物料到场，检查数量和破损；开展前2—3天进场搭建，现场核对画面尺寸与灯光效果。每个环节预留3—5天缓冲，尤其是产品参数和认证信息的确认，往往比设计本身更耗时。现场还要核对宣传册摆放位置、产品说明牌与画册型号是否一致，并准备电子目录二维码，方便客户离场后查看。
办公椅品牌的展会物料准备，重点不是分别做一本画册和一套展位画面，而是用同一份产品信息底稿驱动两者，并把拍摄、设计、打样、印刷和搭建按时间倒排。先确认主推产品与目标客户，再决定画册页数、展位视觉层级和制作工艺，现场信息才能一致、可查，也更方便客户带走和后续跟进。